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Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans
le cadre du site et des prestations AUTO AK est :
AUTO AK
Société par actions simplifiée (SAS)
77 avenue de la République
94290 Villeneuve-le-Roi
SIREN : 878 401 629
E-mail :
contact@auto-ak.com
Pour toute question concernant l'utilisation de vos données personnelles
ou l'exercice de vos droits, vous pouvez contacter AUTO AK à cette
adresse électronique.
02
Données pouvant être collectées
AUTO AK ne collecte que les informations nécessaires à la gestion des
demandes et des prestations.
Selon votre utilisation du site ou votre demande, il peut notamment s'agir de :
- nom et prénom ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone ;
- informations relatives au véhicule ;
- taille et caractéristiques des jantes ;
- prestation souhaitée ;
- atelier choisi ;
- contenu des messages adressés à AUTO AK ;
- photographies transmises pour l'étude d'un devis ;
- informations liées aux rendez-vous et à l'historique des interventions.
Des informations techniques relatives à la navigation peuvent également
être collectées selon les choix effectués dans la bannière de cookies.
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Origine des données
Les données sont principalement communiquées directement par le client
ou le visiteur lorsqu'il :
- remplit un formulaire de demande de devis ;
- utilise le formulaire de contact ;
- contacte AUTO AK par téléphone ou e-mail ;
- prend rendez-vous ;
- dépose ses jantes ou son véhicule en atelier ;
- fait réaliser une prestation ;
- demande une facture ou un suivi après intervention.
Les données relatives à la navigation peuvent être générées
automatiquement par le site ou les outils techniques autorisés par
l'utilisateur.
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Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Les données ne sont utilisées que pour des finalités déterminées et
liées à l'activité d'AUTO AK.
Mesures précontractuelles
Demandes de devis
Étudier les photographies et informations transmises, comprendre
le projet du client et établir une estimation adaptée.
Contrat
Gestion des prestations
Organiser les rendez-vous, suivre les travaux, communiquer avec le
client et assurer le suivi de l'intervention.
Contrat
Informations de suivi
Envoyer les informations nécessaires à la prestation, notamment
les confirmations de rendez-vous ou l'information indiquant que
les jantes sont prêtes à être récupérées.
Obligation légale
Facturation et comptabilité
Établir les factures, conserver les documents comptables et
respecter les obligations administratives et fiscales applicables.
Intérêt légitime
Historique client
Conserver un historique raisonnable des interventions afin de
retrouver une prestation antérieure, assurer le service après-vente
ou répondre à une nouvelle demande du client.
Consentement
Mesure d'audience et publicité
Mesurer l'utilisation du site et évaluer les performances
publicitaires lorsque le visiteur a accepté les catégories de
cookies correspondantes.
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Demandes de devis et photographies
Les photographies envoyées lors d'une demande de devis sont utilisées
principalement afin d'évaluer l'état des jantes, identifier les travaux
susceptibles d'être nécessaires et préparer une estimation.
Cette analyse à distance reste indicative et peut être complétée par un
examen physique en atelier.
AUTO AK peut également réaliser des photographies de ses travaux afin
de présenter son activité.
Lorsque ces images sont utilisées à des fins de communication, AUTO AK
veille à ne pas faire apparaître volontairement de client, de plaque
d'immatriculation ou d'autre élément permettant d'identifier directement
une personne.
Si une personne devait être identifiable, une autorisation appropriée
serait demandée lorsque celle-ci est nécessaire.
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Absence de prospection commerciale
AUTO AK n'utilise actuellement pas les données collectées pour envoyer
une newsletter ou des campagnes d'e-mails ou SMS promotionnels à ses
anciens clients.
Les messages adressés aux clients concernent essentiellement leur
demande, leur rendez-vous ou le suivi de leur prestation.
AUTO AK ne vend ni ne loue les données personnelles de ses clients.
Si AUTO AK mettait ultérieurement en place des actions de prospection
commerciale, la présente politique serait mise à jour et les règles
applicables au consentement et au droit d'opposition seraient respectées.
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Outils et prestataires utilisés
Pour assurer le fonctionnement du site et la gestion de son activité,
AUTO AK utilise différents outils et prestataires susceptibles de
traiter certaines données dans la limite nécessaire à leur mission.
Shopify
Le site auto-ak.com fonctionne avec la plateforme Shopify. Shopify peut
traiter certaines données nécessaires à l'hébergement, au fonctionnement
et à la sécurité du site.
Powerful Form Builder
Cet outil est utilisé pour le formulaire de demande de devis et permet
de transmettre à AUTO AK les informations renseignées par le client,
ainsi que les fichiers ou photographies joints lorsque cette fonction
est utilisée.
Google et Gmail
Gmail est utilisé pour certains échanges avec les clients. Google
Analytics, Google Ads et Google Tag Manager sont également utilisés
pour la mesure d'audience, la gestion technique des balises et
l'évaluation des campagnes publicitaires, sous réserve des choix de
consentement du visiteur lorsque ceux-ci sont requis.
Gestan
Gestan est utilisé par AUTO AK notamment pour la gestion de la
facturation et des encaissements.
Logiciel interne AUTO AK
AUTO AK utilise également un outil interne développé spécifiquement
pour son organisation et le suivi des clients.
Son accès est restreint aux personnes habilitées et à l'environnement
informatique interne d'AUTO AK.
Alma et Cofidis
Lorsqu'un client choisit une solution de paiement fractionné, les
informations nécessaires à cette demande sont traitées directement par
le prestataire de paiement concerné selon ses propres conditions et sa
propre politique de confidentialité.
AUTO AK ne conserve pas les données bancaires utilisées pour ces
procédures.
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Destinataires des données
Les données peuvent être accessibles :
- aux salariés AUTO AK habilités à traiter les demandes clients ;
- aux équipes chargées des devis et rendez-vous ;
- aux équipes administratives et de facturation ;
- aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement des outils utilisés ;
- aux prestataires de paiement lorsque le client choisit leurs services ;
- aux autorités lorsque la loi impose leur communication.
Chaque intervenant ne doit accéder qu'aux informations nécessaires à la
réalisation de sa mission.
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Transferts de données hors EEE
Certains prestataires techniques utilisés par AUTO AK appartiennent à
des groupes internationaux.
Certaines données peuvent donc, selon les services utilisés et leurs
sous-traitants, être traitées depuis des pays situés en dehors de
l'Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts interviennent, ils doivent être encadrés par
les mécanismes prévus par la réglementation applicable, notamment une
décision d'adéquation ou des garanties contractuelles appropriées.
Shopify indique notamment que les données des clients européens sont
initialement traitées par Shopify International Limited en Irlande,
certains sous-traitants pouvant ensuite intervenir dans d'autres pays.
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Durées de conservation
AUTO AK ne conserve les données personnelles que pendant une durée
adaptée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, sous
réserve des obligations légales de conservation.
Demande de devis sans suite
Informations et photographies liées à une estimation n'ayant pas
donné lieu à une prestation.
Jusqu'à 1 an après le dernier échange
Demandes de contact
Messages et coordonnées nécessaires au traitement d'une demande.
Durée nécessaire au traitement, puis archivage limité si justifié
Données clients et historique des interventions
Informations utiles au suivi des prestations, au service après-vente
et à la gestion d'éventuelles réclamations.
Pendant la relation client puis jusqu'à 5 ans après la dernière intervention
Factures et pièces comptables
Documents nécessaires au respect des obligations comptables et fiscales.
10 ans
Données liées aux cookies
Informations techniques ou de mesure d'audience.
Selon le cookie concerné et les paramètres de consentement
Une fois la durée applicable expirée, les données sont supprimées,
anonymisées ou archivées lorsque leur conservation reste imposée ou
nécessaire pour respecter une obligation légale ou défendre un droit.
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Cookies et outils de mesure
Le site utilise une bannière de gestion des cookies permettant au
visiteur de choisir les technologies qu'il souhaite autoriser.
Les catégories présentées comprennent notamment :
- les cookies strictement nécessaires ;
- les cookies de personnalisation ;
- les cookies publicitaires ;
- les cookies d'analyse.
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent
être utilisés sans consentement lorsqu'ils remplissent les conditions
prévues par la réglementation.
Les autres catégories sont activées selon les choix exprimés par le
visiteur dans l'outil de gestion du consentement.
Le visiteur peut accepter, refuser ou personnaliser ses choix et les
modifier ultérieurement.
Pour en savoir plus, consultez notre
Politique de cookies.
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Sécurité des données
AUTO AK met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles visant
à protéger les données contre notamment :
- l'accès non autorisé ;
- la divulgation ;
- la modification ;
- la perte ;
- la destruction accidentelle ou illicite.
Les accès aux outils internes sont réservés aux personnes qui en ont
besoin dans le cadre de leurs fonctions.
Le logiciel interne de suivi AUTO AK est notamment hébergé dans un
environnement à accès restreint destiné à un usage interne.
Malgré les mesures mises en place, aucun système informatique ne peut
garantir un niveau de sécurité absolu.
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Vos droits sur vos données personnelles
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des
données personnelles, vous pouvez, selon votre situation, exercer les
droits suivants :
Droit d'accès
Savoir si AUTO AK détient des données vous concernant et en obtenir
une copie lorsque les conditions sont réunies.
Droit de rectification
Demander la correction d'informations inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement
Demander la suppression de certaines données lorsque leur
conservation n'est plus nécessaire ou légalement requise.
Droit à la limitation
Demander, dans certaines situations, que l'utilisation de vos
données soit temporairement limitée.
Droit d'opposition
Vous opposer à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime,
pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Droit à la portabilité
Obtenir, lorsque ce droit est applicable, certaines données fournies
dans un format structuré et couramment utilisé.
Retrait du consentement
Lorsqu'un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le
retirer à tout moment sans remettre en cause la licéité du traitement
effectué avant ce retrait.
AUTO AK peut demander des informations complémentaires lorsqu'elles sont
nécessaires pour vérifier l'identité de la personne à l'origine de la
demande.
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Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte
pas la réglementation, vous pouvez d'abord contacter AUTO AK afin que
votre demande puisse être étudiée.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de
la Commission nationale de l'informatique et des libertés
(CNIL).
Plus d'informations sont disponibles sur
www.cnil.fr
.
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Évolution de la politique
La présente Politique de confidentialité peut être mise à jour afin de
tenir compte d'une évolution de l'activité d'AUTO AK, de ses outils,
de ses prestataires ou de la réglementation applicable.
La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut et en bas de
cette page.
Toute évolution importante du traitement des données pourra entraîner
une adaptation des informations présentées aux utilisateurs.