Politique de confidentialité | Auto AK

Protection de vos données

AUTO AK accorde une attention particulière à la protection des données personnelles communiquées par ses clients et visiteurs. La présente politique explique quelles informations peuvent être collectées, pourquoi elles sont utilisées, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.

Dernière mise à jour : octobre 2026

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Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre du site et des prestations AUTO AK est :

AUTO AK
Société par actions simplifiée (SAS)
77 avenue de la République
94290 Villeneuve-le-Roi
SIREN : 878 401 629
E-mail : contact@auto-ak.com

Pour toute question concernant l'utilisation de vos données personnelles ou l'exercice de vos droits, vous pouvez contacter AUTO AK à cette adresse électronique.

02

Données pouvant être collectées

AUTO AK ne collecte que les informations nécessaires à la gestion des demandes et des prestations.

Selon votre utilisation du site ou votre demande, il peut notamment s'agir de :

  • nom et prénom ;
  • adresse e-mail ;
  • numéro de téléphone ;
  • informations relatives au véhicule ;
  • taille et caractéristiques des jantes ;
  • prestation souhaitée ;
  • atelier choisi ;
  • contenu des messages adressés à AUTO AK ;
  • photographies transmises pour l'étude d'un devis ;
  • informations liées aux rendez-vous et à l'historique des interventions.

Des informations techniques relatives à la navigation peuvent également être collectées selon les choix effectués dans la bannière de cookies.

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Origine des données

Les données sont principalement communiquées directement par le client ou le visiteur lorsqu'il :

  • remplit un formulaire de demande de devis ;
  • utilise le formulaire de contact ;
  • contacte AUTO AK par téléphone ou e-mail ;
  • prend rendez-vous ;
  • dépose ses jantes ou son véhicule en atelier ;
  • fait réaliser une prestation ;
  • demande une facture ou un suivi après intervention.

Les données relatives à la navigation peuvent être générées automatiquement par le site ou les outils techniques autorisés par l'utilisateur.

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Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Les données ne sont utilisées que pour des finalités déterminées et liées à l'activité d'AUTO AK.

Mesures précontractuelles

Demandes de devis

Étudier les photographies et informations transmises, comprendre le projet du client et établir une estimation adaptée.

Contrat

Gestion des prestations

Organiser les rendez-vous, suivre les travaux, communiquer avec le client et assurer le suivi de l'intervention.

Contrat

Informations de suivi

Envoyer les informations nécessaires à la prestation, notamment les confirmations de rendez-vous ou l'information indiquant que les jantes sont prêtes à être récupérées.

Obligation légale

Facturation et comptabilité

Établir les factures, conserver les documents comptables et respecter les obligations administratives et fiscales applicables.

Intérêt légitime

Historique client

Conserver un historique raisonnable des interventions afin de retrouver une prestation antérieure, assurer le service après-vente ou répondre à une nouvelle demande du client.

Consentement

Mesure d'audience et publicité

Mesurer l'utilisation du site et évaluer les performances publicitaires lorsque le visiteur a accepté les catégories de cookies correspondantes.

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Demandes de devis et photographies

Les photographies envoyées lors d'une demande de devis sont utilisées principalement afin d'évaluer l'état des jantes, identifier les travaux susceptibles d'être nécessaires et préparer une estimation.

Cette analyse à distance reste indicative et peut être complétée par un examen physique en atelier.

AUTO AK peut également réaliser des photographies de ses travaux afin de présenter son activité.

Lorsque ces images sont utilisées à des fins de communication, AUTO AK veille à ne pas faire apparaître volontairement de client, de plaque d'immatriculation ou d'autre élément permettant d'identifier directement une personne.

Si une personne devait être identifiable, une autorisation appropriée serait demandée lorsque celle-ci est nécessaire.

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Absence de prospection commerciale

AUTO AK n'utilise actuellement pas les données collectées pour envoyer une newsletter ou des campagnes d'e-mails ou SMS promotionnels à ses anciens clients.

Les messages adressés aux clients concernent essentiellement leur demande, leur rendez-vous ou le suivi de leur prestation.

AUTO AK ne vend ni ne loue les données personnelles de ses clients.

Si AUTO AK mettait ultérieurement en place des actions de prospection commerciale, la présente politique serait mise à jour et les règles applicables au consentement et au droit d'opposition seraient respectées.

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Outils et prestataires utilisés

Pour assurer le fonctionnement du site et la gestion de son activité, AUTO AK utilise différents outils et prestataires susceptibles de traiter certaines données dans la limite nécessaire à leur mission.

Shopify

Le site auto-ak.com fonctionne avec la plateforme Shopify. Shopify peut traiter certaines données nécessaires à l'hébergement, au fonctionnement et à la sécurité du site.

Powerful Form Builder

Cet outil est utilisé pour le formulaire de demande de devis et permet de transmettre à AUTO AK les informations renseignées par le client, ainsi que les fichiers ou photographies joints lorsque cette fonction est utilisée.

Google et Gmail

Gmail est utilisé pour certains échanges avec les clients. Google Analytics, Google Ads et Google Tag Manager sont également utilisés pour la mesure d'audience, la gestion technique des balises et l'évaluation des campagnes publicitaires, sous réserve des choix de consentement du visiteur lorsque ceux-ci sont requis.

Gestan

Gestan est utilisé par AUTO AK notamment pour la gestion de la facturation et des encaissements.

Logiciel interne AUTO AK

AUTO AK utilise également un outil interne développé spécifiquement pour son organisation et le suivi des clients.

Son accès est restreint aux personnes habilitées et à l'environnement informatique interne d'AUTO AK.

Alma et Cofidis

Lorsqu'un client choisit une solution de paiement fractionné, les informations nécessaires à cette demande sont traitées directement par le prestataire de paiement concerné selon ses propres conditions et sa propre politique de confidentialité.

AUTO AK ne conserve pas les données bancaires utilisées pour ces procédures.

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Destinataires des données

Les données peuvent être accessibles :

  • aux salariés AUTO AK habilités à traiter les demandes clients ;
  • aux équipes chargées des devis et rendez-vous ;
  • aux équipes administratives et de facturation ;
  • aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement des outils utilisés ;
  • aux prestataires de paiement lorsque le client choisit leurs services ;
  • aux autorités lorsque la loi impose leur communication.

Chaque intervenant ne doit accéder qu'aux informations nécessaires à la réalisation de sa mission.

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Transferts de données hors EEE

Certains prestataires techniques utilisés par AUTO AK appartiennent à des groupes internationaux.

Certaines données peuvent donc, selon les services utilisés et leurs sous-traitants, être traitées depuis des pays situés en dehors de l'Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts interviennent, ils doivent être encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation applicable, notamment une décision d'adéquation ou des garanties contractuelles appropriées.

Shopify indique notamment que les données des clients européens sont initialement traitées par Shopify International Limited en Irlande, certains sous-traitants pouvant ensuite intervenir dans d'autres pays.

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Durées de conservation

AUTO AK ne conserve les données personnelles que pendant une durée adaptée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales de conservation.

Demande de devis sans suite Informations et photographies liées à une estimation n'ayant pas donné lieu à une prestation.
Jusqu'à 1 an après le dernier échange
Demandes de contact Messages et coordonnées nécessaires au traitement d'une demande.
Durée nécessaire au traitement, puis archivage limité si justifié
Données clients et historique des interventions Informations utiles au suivi des prestations, au service après-vente et à la gestion d'éventuelles réclamations.
Pendant la relation client puis jusqu'à 5 ans après la dernière intervention
Factures et pièces comptables Documents nécessaires au respect des obligations comptables et fiscales.
10 ans
Données liées aux cookies Informations techniques ou de mesure d'audience.
Selon le cookie concerné et les paramètres de consentement
Une fois la durée applicable expirée, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque leur conservation reste imposée ou nécessaire pour respecter une obligation légale ou défendre un droit.
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Cookies et outils de mesure

Le site utilise une bannière de gestion des cookies permettant au visiteur de choisir les technologies qu'il souhaite autoriser.

Les catégories présentées comprennent notamment :

  • les cookies strictement nécessaires ;
  • les cookies de personnalisation ;
  • les cookies publicitaires ;
  • les cookies d'analyse.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés sans consentement lorsqu'ils remplissent les conditions prévues par la réglementation.

Les autres catégories sont activées selon les choix exprimés par le visiteur dans l'outil de gestion du consentement.

Le visiteur peut accepter, refuser ou personnaliser ses choix et les modifier ultérieurement.

Pour en savoir plus, consultez notre Politique de cookies.

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Sécurité des données

AUTO AK met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles visant à protéger les données contre notamment :

  • l'accès non autorisé ;
  • la divulgation ;
  • la modification ;
  • la perte ;
  • la destruction accidentelle ou illicite.

Les accès aux outils internes sont réservés aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

Le logiciel interne de suivi AUTO AK est notamment hébergé dans un environnement à accès restreint destiné à un usage interne.

Malgré les mesures mises en place, aucun système informatique ne peut garantir un niveau de sécurité absolu.

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Vos droits sur vos données personnelles

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, selon votre situation, exercer les droits suivants :

Droit d'accès

Savoir si AUTO AK détient des données vous concernant et en obtenir une copie lorsque les conditions sont réunies.

Droit de rectification

Demander la correction d'informations inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Demander la suppression de certaines données lorsque leur conservation n'est plus nécessaire ou légalement requise.

Droit à la limitation

Demander, dans certaines situations, que l'utilisation de vos données soit temporairement limitée.

Droit d'opposition

Vous opposer à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Droit à la portabilité

Obtenir, lorsque ce droit est applicable, certaines données fournies dans un format structuré et couramment utilisé.

Retrait du consentement

Lorsqu'un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer vos droits :
contact@auto-ak.com

AUTO AK peut demander des informations complémentaires lorsqu'elles sont nécessaires pour vérifier l'identité de la personne à l'origine de la demande.

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Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation, vous pouvez d'abord contacter AUTO AK afin que votre demande puisse être étudiée.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

Plus d'informations sont disponibles sur www.cnil.fr .

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Évolution de la politique

La présente Politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte d'une évolution de l'activité d'AUTO AK, de ses outils, de ses prestataires ou de la réglementation applicable.

La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut et en bas de cette page.

Toute évolution importante du traitement des données pourra entraîner une adaptation des informations présentées aux utilisateurs.